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Google Drive es un servicio de almacenamiento y uso compartido de archivos que reemplaza las funciones de Google Docs. A pesar de tener más de 240 millones de usuarios desde octubre de 2014, los modos de uso de este nuevo servicio todavía parecen confusos para algunos. A continuación, se ofrecen algunos consejos para utilizar bien Google Drive.

Algunas combinaciones para facilitar el acceso

Sobre todo, tenga en cuenta que, como sitio burocrático, Google Drive dispone de 3 servicios, a saber Hojas, Diapositivas y el dibujos. Para un fácil acceso, la lista de combinaciones de atajos está disponible escribiendo Mayús + / en la interfaz. De hecho, es aconsejable conservar algunos para un acceso fácil y rápido al mismo tiempo:

• Tipo J y K acceder archivos y archivos.
• Para selecciones o deselecciones de un elemento: X. Por otro lado, para selecciones integrales o deselecciones : Mayús + a y Mayús + n. Además, las teclas arriba y abajo se utilizan para seleccionar un elemento superior o inferior.
• Con el fin de crear un nuevo documento de texto, presentación, hoja de cálculo, dibujo, colección: Mayús + respectivamente T, P, S, D, C.
• Escriba Y o Enter para acceder al documento.

Manera rápida de enviar un archivo a Google Drive

Google Drive es un servicio de almacenamiento y uso compartido de archivos. Eso permiteGuardar cambios realizado en documentos, hojas de cálculo o presentaciones. Luego, se utiliza para enviar los archivos revisados ​​a los colaboradores. Así, para un envío rápido, basta conagregar Drive al menú "enviar a" desde el mapa contextual (accesible mediante clic derecho). Proceda de la siguiente manera para obtener este resultado:

1. Abra el Explorador de Windows ;
2. Escriba% APPDATA% / Microsoft / Windows / SendTo en la barra de direcciones;
3. Apuntar el cursor a la lista de favoritos de Google Drive y haga clic derecho en la carpeta para enviar;
4. Arrastra a la carpeta SendTo abierto ;
5. Pegar.

Proteger archivos confidenciales

Google Drive también tiene un servicio de almacenamiento que le permite guardar en línea archivos. Sin embargo, es mejor cuidado con los rastreadores de Internet. Para hacer esto, solo elegir y sincronizar 2 software con Google Drive:

• 7zip : un software gratuito cuya mayor parte del código tiene licencia GNU LGPL.
• Boxcryptor : un servicio en la nube simple y eficiente.

Sin embargo, para mayor seguridad, el Modo de activación de 2 pasos Debe ser hecho. Consiste en realizar una doble decodificación para acceder a la cuenta. Para lograrlo:

1. Configurar la verificación en dos pasos estar en el firmar "conectarse a Google".
2. Elija códigos de validación de las 2 etapas.
3. Configurar pasos de respaldo si se omite la contraseña.
4. Configurar los pasos de recuperación agregando una dirección de correo electrónico o un número de teléfono

Sincronizar carpetas personales en dispositivos usados

los sincronización Carpetas en Google Drive es útil ya que se pueden utilizar varios dispositivos al mismo tiempo. De hecho, ella permite el acceso a los datos, independientemente de la máquina utilizada : teléfono inteligente u otro. Para poder recuperar datos de cualquier dispositivo, debe seguir los siguientes pasos:

1. Accede a la pestaña de atajos en la propiedad de la carpeta elegida;
2. Mover la ubicación de la carpeta a Google Drive ;
3. Reiniciar los pasos anteriores en todos los dispositivos utilizados.

Restablecer la papelera

Espacio de almacenamiento de Google Drive tiene 5 gb de memoria. En caso congestión de este espacio en disco, la solución es liberar algunos archivos. Para hacer esto, es necesario vaciar (si es necesario) y mover las carpetas a la papelera de reciclaje. Para hacer esto, todo lo que necesita hacer es:

1. Haga clic derecho en el icono el servicio en la columna izquierda del archivo o;
2. Acceso a través de la interfaz web.

Gestionar versiones antiguas de documentos

los sistema de almacenamiento en línea de los guardados de Google Drive versiones antiguas documentos. Esta característica permite a los usuarios obtener versiones predeterminadas de sus archivos o para comprobar las modificaciones realizadas. Sin embargo, el espacio de almacenamiento mantiene un máximo de 100 revisiones durante 30 días. Por lo tanto, es necesario administrar el período de retención o la cantidad de documentos antiguos. Por lo tanto, es posible ahorrar más espacio o conservar todas las versiones. He aquí cómo hacerlo:

1. PARAacceder a la interfaz de Google Drive;
2. Haga clic derecho en la herramienta "archivo" ;
3. Haga clic en " gestionar revisiones »

Organice un archivo en varias carpetas simultáneamente

Ordenar simultáneamente un archivo en diferentes carpetas es posible en Google Drive. Este método ahorra tiempo. Para hacer esto, debes seguir estos pasos:

1. Accede a la interfaz de Google Drive;
2. Botón derecho del ratón en la herramienta " expediente » ;
3. Haga clic en " Organizar » ;
4. Seleccione las diferentes carpetas deseado manteniendo presionada la tecla Ctrl;
5. enviar a Los archivos.

Edite documentos a través de otras aplicaciones

los documentos textuales o cálculos procesado en Google Drive se puede modificado a través de otras aplicaciones. Esto permite que el trabajo se perfeccione y sea más profesional. De hecho, este software de procesamiento es conveniente para trabajar en otros dispositivos en cualquier momento. Solo necesitas tener un Navegador. Pueden ocurrir dos casos :

• los método clásico : abrir directamente (o en el directorio sincronizado) un archivo de Google Drive con Word o Excel y haz la modificación con ellos.
• Ellosmétodo omitido : abrir archivos en la interfaz web de Google Drive con otras aplicaciones burocráticas instalado y realizar los cambios.

Importar archivos a Google Drive

Importar archivos en Google Drive es simple. Esto se puede hacer desde una computadora o un teléfono móvil. Para hacer esto, es necesario:

1. Haga clic en el botón azul "nuevo" ubicado en la parte superior izquierda de la página para mostrar el menú de importación;
2. Seleccione la opción "Importar un archivo" permitiéndole abrir el explorador de carpetas;
3. Elija el archivo para importar (para importar varios archivos, presione la tecla Ctrl y seleccione);
4. Haga clic en el botón abrir enviar los archivos;
5. Esperen al fin de transferencia.

Utilice la función de biblioteca de Windows 7

los bibliotecas se encuentran entre las nuevas características de Windows 7. Le permiten encontrar los mismos elementos almacenados en diferentes lugares del disco duro de la computadora. Adaptado a los sistemas de almacenamiento de Google Drive, los archivos almacenados en 5GB se pueden incluir dentro de una biblioteca. Esto facilita la búsqueda de archivos en el espacio del disco en un solo lugar.