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Si bien configurar una impresora solía ser un dolor de cabeza, ahora es más fácil. Por lo tanto, no se necesitan habilidades o conocimientos específicos. Esta tarea también se realiza en poco tiempo. Sin embargo, tenga en cuenta que es mucho más difícil instalar una impresora de red o compartida. A continuación, se ofrecen algunos consejos que pueden ayudar a los usuarios a instalar una impresora.

Consejos para instalar una impresora USB

Para instalar una impresora USB, primero debe leer el manual de instalación proporcionado por el fabricante.

1. Comprender todas las instrucciones es esencial para que la instalación se lleve a cabo correctamente. En el sitio web del fabricante, es posible encontrar un enlace que le permite descargar el folleto específico para cada impresora en formato PDF. Mientras busca en el motor de búsqueda, simplemente escriba una consulta como "controladores de impresora" seguida del nombre del fabricante y el modelo. Los resultados mostrarán varios tipos de controladores adecuados para la impresora en cuestión;
2. A continuación, debe conectar la impresora a la computadora, a un puerto USB y no a un puerto USB en un enrutador. Obviamente, la impresora debe estar conectada a una toma de corriente. Cuando la impresora está encendida, debería hacer un pequeño ruido y mostrar luces indicadoras. Inmediatamente, el sistema operativo detectará la presencia de una impresora;
3. Las últimas versiones de Windows y OS X incorporan los controladores más recientes. De lo contrario, el sistema buscará los controladores en la web. Por tanto, es necesariotener una conexión a internet. En los últimos años, la tecnología ha experimentado un desarrollo significativo. Sin embargo, no siempre es posible pagar la última computadora, la última generación de impresoras o la última versión de Windows u OS X. En este caso, es necesario instalar el software que se vende con la impresora;
4. Toda la información sobre el correcto funcionamiento de la impresora se puede encontrar en el CD que la acompaña. Incluso es posible encontrar algunas características específicas de la impresora en algunos programas. En el caso de que el sistema operativo no detecte automáticamente la impresora y el CD-ROM de instalación ya no sea utilizable, se debe dar el siguiente paso. Consiste en descargar controladores desde el sitio del fabricante. Para ello, debe tener la referencia precisa de la impresora a instalar. Por lo general, se encuentra en un lado del dispositivo;
5. Una vez que se complete la descarga, simplemente reinicie la computadora para comenzar a imprimir documentos. Por otro lado, si la impresora se configura automáticamente, basta con esperar el final de la configuración.

Consejos para configurar una impresora de red

Una impresora de red está instalada directamente en la red. Por lo tanto, no es necesario que la computadora de la red esté encendida para que la impresora de la red funcione. Cabe destacar también que su configuración es un poco compleja, sobre todo si ya es bastante antigua.

• Las instrucciones deben ser claras antes de continuar con la instalación. Por tanto, es fundamental leerlo y comprenderlo bien. Gracias al manual de instalación, será más fácil instalar una impresora de red. Para que una impresora funcione en una red, puede hacerlo de dos formas: mediante una conexión inalámbrica o mediante una conexión por cable;
• Para una conexión inalámbrica, debe conectar la impresora a la red inalámbrica usando su pequeña pantalla. De hecho, todas las impresoras más recientes tienen una pantalla que le permite configurarla en la red doméstica. Sin embargo, debe conectar la impresora a la computadora a través de una conexión USB si esta última no tiene una. Sólo después de esta configuración puede ser reconocido por Windows;
• Para una conexión por cable, es necesario utilizar un cable Ethernet para conectar la impresora al enrutador general. Con una red configurada correctamente, la impresora se reconocerá automáticamente. En cuanto la impresora esté conectada a la red, basta con configurarla desde el panel de control de Windows. Haga clic en "Dispositivos e impresoras", luego seleccione "Agregar una impresora". Windows comenzará a buscar la impresora en la red. Para una computadora que ejecuta Windows 8, las impresoras locales y las de la red se detectarán automáticamente. Por lo tanto, no es necesario realizar ninguna manipulación;
• La impresora inalámbrica se mostrará en la lista y simplemente haga clic en "siguiente" para que la instalación continúe. Es posible que se recomiende la instalación de los controladores de la impresora. Pero para que eso suceda, la computadora deberá estar conectada a Internet. Luego, haga clic en "instalar el controlador" y listo. Para aquellos que no tienen acceso a Internet, todo lo que necesitan hacer es usar el CD de instalación. Todas las instrucciones se pueden encontrar allí, incluido un asistente.

Consejos para instalar una impresora mediante Bluetooth

Para poder realizar la instalación Bluetooth de una impresora, primero debe continuar con la conexión por cable. Luego debe validar la función cableada en la impresora. Para una computadora con Windows, vaya a "Administración de dispositivos", luego haga clic en "Bluetooth". Una vez que se reconoce la impresora, todo lo que tiene que hacer es activar la función Bluetooth. Para una computadora con sistema operativo MAC, seleccione "Preferencias del sistema", luego "Bluetooth". También es posible hacer clic directamente en el símbolo de Bluetooth en la barra de menú para activarlo. La impresora será reconocida y aparecerá en el asistente de configuración de Bluetooth. A continuación, deberá seleccionar "Aceptar" o "Salir" para activar la función Bluetooth. Es mejor probar para ver si la impresora está instalada correctamente. Para hacer esto, simplemente imprima una hoja de prueba.

Consejos para conectar una impresora con un teléfono inteligente o una tableta

Los últimos modelos de impresoras ofrecidos por los fabricantes ahora son compatibles con aplicaciones móviles. Le permiten configurar rápidamente una tableta o teléfono inteligente en Bluetooth con la nueva impresora.

• Para hacer esto, simplemente descargue la aplicación correspondiente. Luego, valide la función Bluetooth en la impresora. Luego, seleccione la función Bluetooth en la tableta o teléfono inteligente. Sin embargo, es fundamental que el teléfono permanezca cerca de la impresora. Una vez instalada la aplicación, debes ejecutarla para encontrar todas las instrucciones que corresponden a la configuración de la impresora. Para saber si la impresora está instalada correctamente, todo lo que tiene que hacer es abrir el documento en su teléfono inteligente y comenzar a imprimir seleccionando "compartir" y / o "imprimir";
• En el mejor de los casos, la instalación de la impresora fue como debería. Ahora se puede utilizar para imprimir cualquier tipo de documento. Sin embargo, este no es siempre el caso. De hecho, es posible que surjan problemas durante la instalación y provoquen un mal funcionamiento al utilizar la impresora. También deben eliminarse otros tipos de errores, ya que no siempre es fácil asociar modelos antiguos con sistemas operativos más nuevos. Por tanto, es preferible dejar tiempo suficiente para la instalación y estudiar las distintas etapas. Es mejor no actuar apresuradamente para asegurarse de que la impresora esté instalada correctamente y en las mejores condiciones.