El método Pomodoro para concentrarse en sus tareas
¿Qué es el Método Pomodoro?
El método Pomodoro es una técnica de gestión del tiempo iniciado por Francesco Cirillo a finales de los 80. Consiste en utilizar un cronómetro para dividir el trabajo en varios intervalos, normalmente de 25 minutos intercalados con breves pausas de 5 minutos. Promodoros, plural de promodoro o "tomate" en italiano, referido Temporizador de cocina en forma de tomate que utilizaba Cirillo cuando era alumno suyo.¿Qué principio?
El objetivo de la técnica Promodoro es mantente 100% conectado en una sola tarea durante 25 minutos o sesión. Un breve descanso puntúa cada sesión, seguido de un descanso más largo después de varias sesiones. Este método también ayuda a limitar el impacto de las interrupciones externas e internas durante la realización de una tarea. Tenga en cuenta que un pomodoro es invisible. En caso de una interrupción, es importante guardar y posponer la actividad o abandonarla por completo.Que ventajas
La fatiga, la concentración y la productividad están estrechamente vinculadas. Al estar cansado, un individuo está menos concentrado, comete más errores, asimila menos instrucciones y conceptos y por lo tanto pierde eficiencia.
- El método Pomodoro es ideal para mantener el enfoque con el tiempo a través de descansos regulares. Estos le permiten seguir pescando durante mucho tiempo y concentrarse en su trabajo, y en una cosa que lleva a la otra, para aumentar su productividad.
- Al estar enfocado en una cosa, la concentración y la energía actuarán en consecuencia, permitiendooptimizar la calidad del trabajo. Centrarse en una sola tarea, en lugar de al revés, promueve la eficiencia.
Este método también permite luchar contra la dilación. Además, el sonido del temporizador actúa como impulso, estimulando la reanudación de la sesión de trabajo.
Método Promodoro: ¿cómo funciona?
Los preceptos de Francesco Cirillo brindan algunos pasos a seguir:
- Prepara las sesiones
- Se trata de definir las tareas a realizar durante el día, utilizando, por ejemplo, una lista de tareas pendientes;
- Divídalos en sesiones de 25 minutos organizando un descanso de 5 minutos entre cada intervalo, luego de 20 a 30 minutos cada 4 sesiones;
- Por otro lado, planifica el día en consecuencia, cuidando de aligerar su agenda. El objetivo es realizar las tareas planificadas en las mejores condiciones posibles, sin presionarse con un horario poco realista.
- Aleja cualquier tipo de distracción
- Advertir a compañeros y colaboradores;
- Apague su teléfono celular;
- Cierre la puerta de la oficina;
- Pausar alertas por correo electrónico y otras notificaciones;
- Cierre las pestañas innecesarias del navegador web.
- Configure el temporizador en 25 minutos y reanudar el trabajo
Es imperativo utilizar un temporizador, ya sea mecánico como el que utiliza y comercializa Francesco Cirillo, o incluso una aplicación móvil.
- Programe el temporizador por 25 minutos, luego procese la tarea;
- Interrumpa el trabajo cuando suene la campana;
- Asegúrese de marcar la tarea completada en su diario.
- Disfruta un Descanso de 5 minutos
- Aprovecha para refrescarte, pasear, tomarte un café o un vaso de agua. Esta pequeña camioneta está dedicada a la recarga de baterías para evitar el agotamiento mental. Lejos de ser una pérdida de tiempo, esta pausa mejora el rendimiento de forma eficaz a través de una mejor asimilación de la información;
- Sin embargo, evite consultar correos electrónicos, navegar por Internet o redes sociales, que pueden ocupar mucho tiempo;
- Una vez que tenga los recursos necesarios, reanude la segunda tarea.
- Cada 4 sesiones, descansar de 20 a 30 minutos
Al final de este intenso trabajo, la mente y el cuerpo merecen una relajación. ¿Es hora de almorzar? Aproveche la oportunidad para alejarse de la oficina y despejar su mente para una mejor concentración al regresar.
Para quien ?
Si la tecnica Pomodoro es accesible para todos, parece ser especialmente beneficioso para los autónomos, las profesiones liberales y los autónomos. Los consultores y profesores también lo utilizan a gran escala para mantener la concentración de un determinado grupo de profesionales o estudiantes.¿Qué eficiencia?
La técnica parece restrictiva a primera vista, pero eso es lo que la hace fuerte. De hecho, incluye un componente esencial para todos los modelos de éxito: la disciplina. Sin disciplina personal, los procesos de transformación serían en vano. Un deseo real de cambio es necesario para poder romper definitivamente con los hábitos propios. Este cambio debe mantenerse a largo plazo con una cierta regularidad.
- La disciplina de la concentración
Según estudios científicos, el cerebro solo puede responder a un estimulante a la vez. Por tanto, pensar en ser multitarea y realizar varias actividades al mismo tiempo sería un error. Como resultado, la atención se dispersa, lo que lleva a una caída en la producción.
- los disciplina de tiempo
La técnica del tomate requiere una gestión del tiempo durante un período de 25 minutos. Representa la capacidad de concentración media del cerebro para realizar una tarea sin falta. Esto significa adaptar sus períodos de trabajo a su capacidad de concentración.
- los rompe
Tan esencial como el trabajo en sí, los descansos te permiten aliviar el estrés, liberar la presión y regenerarte. Los descansos largos son perfectos para escapar por un corto tiempo de una disciplina que a menudo es demasiado rigurosa.
¿Qué límites?
La técnica Pomodoro tiene algunas limitaciones:
- Algunas personas no pueden trabajar a intervalos regulares;
- A menudo es difícil estimar la duración de una tarea, o incluso un grupo de tareas, y concentrarse en los 25 minutos;
- No siempre es fácil aislarse por completo, especialmente en un trabajo que requiere contacto directo con los clientes o cuando se trabaja en un espacio abierto.
Solución: siga su propio ritmo y su capacidad de trabajo adaptando el ritmo en consecuencia, en particular si:
- Un lapso de 25 minutos resulta bastante corto, dada la capacidad de concentración;
- Recargar las baterías cada 5 minutos parece difícil.
Así es posible adoptar el ritmo que se adapta perfectamente a tu forma de trabajar, como 40 minutos de trabajo para un descanso de 10 minutos. Lo principal es encontrar un equilibrio que te permita ofrecer lo mejor de ti mismo.
